การพัฒนางาน
การพัฒนางานคือ
กระบวนการที่มุ่งเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงวิธีการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
เพื่อให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพประสิทธิผล
หลักการและวิธีพัฒนางาน
★ การพัฒนางานคือ
การบวนการที่มุ่งเปลี่ยนแปลงหรือปรับปรุงวิธีการต่างๆที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน
เพื่อให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
★ การวิเคระห์งานมีวิธีการดังนี้
1. การวิเคระห์งานด้วยการใช้แนวทางความเป็นเป็นไปได้ของงาน
2. การวิเคระห์งานด้วยการวิเคระห์กิจกรรมของงาน
3. การวิเคระห์งานด้วยการวิเคระห์หน่วยของงาน
การพัฒนาวิธีการทำงาน
★ ปรับปรุงวิธีการทำงานให้ดีขึ้น
★
ปรับปรุงวิธีการใช้เครื่องจักร เครื่องมือและอุปกรณ์ ตลอดจนสถานที่
ทำงาน
★
ปรับปรุงกระบวนการผลิต ให้เหมาะสมขึ้น
★
ปรับปรุงการออกแบบผลิตภัณฑ์ ที่มีคุณภาพง่ายต่อการผลิต และต้นทุนต่ำ
★ ปรับปรุงโดยการเลือกใช้วัสดุที่มีคุณสมบัติตามที่ต้องการ
แปรรูปได้ง่ายและราคาไม่แพง
การพัฒนาสถานที่การทำงานหลักการพัฒนาสถานที่ทำงาน
★
การจัดเก็บและขนย้ายวัสดุสิ่งของอย่างมีประสิทธิภาพ
★
การใช้เครื่องจักรอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
★ การจัดรูปแบบของงาน
★
การวิเคระห์ระบบงานและจัดสถานที่
★ การพัฒนาสภาพเงื่อนไขและสภาพแวดล้อม
การวิเคราะห์การจัดระบบงานและจัดสถานที่
★ ระบบงานที่ต้องทำบ่อยๆควรจะออกแบบวัสดุและอุปกรณ์ให้อยู่ใกล้กับคนทำงานในระบบที่เหมาะสมที่สุดและใช้งานสะดวกที่สุดเพื่อที่จะทำงานได้เร็วและไม่เมื่อยล้า
★ ระบบงานที่ทำตามหน้าที่การใช้งาน
ออกแบบให้อยู่ในตำแหน่งที่สามารถตอบสนองการใช้งานได้อย่างรวดเร็ว
★ ระบบงานที่ต้องทำตามลำดับขั้นตอน
การออกแบบต้องคำนึงถึง การหยิบใช้งานได้อย่างต่อเนื่องตามลำดับขั้นตอนการทำงานก่อนหลัง
หลักการจัดสถานที่ทำงาน
★ การจัดวางวัสดุเครื่องมือ และปุ่มควบคุม
ภายในระยะที่หยิบถึงง่าย
★ การปรับปรุงท่าปฏิบัติงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
★ การใช้แคลมป์หนีบอุปกรณ์จับยึด
และอุปกรณ์อื่นเพื่อประหยัดเวลาแรงงาน
★ การปรับปรุงหน้าปัดแสดงผลและแผงควบคุมเพื่อลดการผิดพลาด
ขอบเขตของสภาพเงื่อนไขและสภาพแวดล้อมในการทำงาน
หากพิจารณาสิ่งแวดล้อมไม่ปลอดภัยบ่งได้ดังนี้
★
สิ่งแวดล้อมทางกายภาพ
ที่เกิดจากการสัมผัสโดยตรงของคนเช่นแสงสว่างความสั่นสะเทือนเสียงและอากาศอุณหภูมิ
★ สิ่งแวดล้อมทางชีวภาพ ที่เกิดจากการได้รับเชื้อที่มาจากสิ่งมีชีวิต
เช่น สัตว์ พืช หรืออากรติดเชื้อจากไวรัส แบคทีเรียเชื้อรา
รวมทั้งความชื้นหรือความแออัดคับแคบจากสถานที่ทำงาน
★ สิ่งแวดล้อมทางเคมี
เกิดจากการทำปฎิริยาทางเคมีของสสารต่างๆ เช่น แก๊ส เขม่า ควันไฟ ฝุ่นโลหะ
สารเคมีอื่นๆ
★ สิ่งแวดล้อมการจัดสภาพงาน
ที่มีความสัมพันธ์กับการทำงานของคนงาน เช่น สภาพการทำงานที่ซ้ำซากจำเจ
ความเบื่อหน่ายต่อการทำงานความกังวลและปัญหาต่างๆในหน่วยงานเป็นต้น
องค์ประกอบของสภาพเงื่อนไขและสภาพแวดล้อมการทำงาน
★ สุขภาพและความปลอดภัย
★ เวลาการทำงาน
ทำงานเป็นเวลานานจะทำให้เกิดการสูญเสียความสนใจ ในงานความเหนื่อยหน่าย
ความเมื่อยล้า
★ สภาพภูมิอากาศ
★ กลิ่น ฝุ่น และสารพิษ
★ แสงสว่าง
★ เสียงและความสั่นสะเทือน
★ อัคคีภัยและอันตรายจากไฟฟ้า
การพัฒนาสภาพเงื่อนไขและสภาพแวดล้อมการทำงาน
★ จัดตั้งองค์การเพื่อสุขภาพและความปลอดภัย
★ การจัดเวลาการทำงาน
★ ปกป้องโรงงานจากสภาพภูมิอากาศ
★ การกำจักหรือแยกแหล่งกำเนิดมลผิษ
★ การปรับปรุงพื้นอาคาร
★ วางผังโรงงานอย่างยืดหยุ่นและดัดแปลงได้ง่าย
★ อัคคีภัยและอันตรายจากไฟฟ้า
การพัฒนาเครื่องมือและอุปกรณ์
วัตถุประสงค์ของการออกแบบเพื่อพัฒนาเครื่องมือ
★ เพื่อให้ได้ผลผลิตที่ราคาต่ำมีคุณภาพและมีขนาด/รูปร่างเท่ากันทุกชิ้น
★ เพิ่มผลผลิตการพัฒนาปรับปรุงเครื่องมือ
★ พัฒนาวิธีทำงานกับเครื่องมือให้ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น
★ เลือกใช้วัสดุที่ใช้ทำเครื่องมือเพื่อให้อายุการใช่งานเครื่องมือสูงสุด
★ เตรียมอุปกรณ์ให้ปลอดภัยมากที่สุด
หน้าที่ของอุปกรณ์ในการทำงาน
★ อุปกรณ์นำเจาะ
ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือช่วยในการกำหนดตำแหน่งยึดชิ้นงานและเป็นตัวนำทางของเครื่องมือตัด (Cutting tools) ในการเจระรูหรือคว้านรู
★ อุปกรณ์จับยึดงาน
ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือช่วยในการกำหนดตำแหน่งจับยึดชิ้นงานและร่องรับชิ้นงานให้อยู่กับที่ในขณะเครื่องกำลังทำงาน
★ อุปกรณ์ขนถ่าย
เป็นอุปกรณ์ที่ใช้ในการเคลื่อนที่ ขนส่งของจากที่หนึ่งไปที่หนึ่งในเวลาที่ต้องการ
และอยู่ในลักษณะของคุณภาพที่ต้องการรวมทั้งการเก็บรักษาและการบรรจุหีบห่อ
เทคนิคในการพัฒนาประสิทธิภาพในการทำงาน
★ ตั้งเป้าหมายในการพัฒนางาน
ต้องมีเป้าหมายที่ชัดเจนและท้าทายในการพัฒนางาน
เช่น เพิ่มยอดขาย 30% เพิ่มประสิทธิภาพ 20%
หรือ ลดค่าใช้จ่ายในการทำงานลง 10% ต้องการเป็น TOP
SALE เป็นต้น
เป้าหมายจะเปรียบเสมือนการจุดไฟสร้างแรงจูงใจให้กับเราเอง
จะทำให้เรารู้ว่า เราควรทำงานหนักไปเพื่อใคร และทำไม
★ คิดและทำอย่างเป็นระบบ
การทำงานนั้น ไม่ได้อาศัย ประสบการณ์ แต่เพียงอย่างเดียว
แต่ต้องอาศัยการพัฒนาระบบงานที่ดีด้วย
★ จัดลำดับความสำคัญของงาน
โดยพิจารณาจาก 2 ปัจจัย คือ ความสำคัญ กับ ความเร่งด่วน
งานใดสำคัญมาก เร่งด่วนมาก ให้ทำก่อน
งานใดสำคัญมาก แต่ไม่เร่งด่วน ก็มอบหมายให้คนที่มีฝีมือทำไปก่อน
งานใดสำคัญน้อย แต่เร่งด่วนมาก ก็อาจให้ลูกทีมที่ทำงานเร็ว ทำแทน
งานใดไม่สำคัญ ไม่เร่งด่วน ก็อาจต้องพิจารณาตัดออกไปบ้าง
ประเด็นก็คือ อย่ากอดงานไว้กับตัวเพียงคนเดียว หัดกระจายงานบ้าง
★ วางแผนอย่างรอบคอบ จะทำให้เราทำงานน้อยลง
วางแผนให้มาก คิดให้รอบคอบ หาแนวทางและทางเลือกที่หลากหลาย
เพื่อเปรียบเทียบหาแนวทางและทางเลือกที่ดีหรือเป็นไปได้ที่สุด
แล้วเราจะได้แผนงานที่ดี เวลาปฏิบัติตามแผนก็จะง่ายขึ้น
★ คิดไว้เสมอ
วันนี้ต้องดีกว่าเมื่อวาน, พรุ่งนี้ต้องดีกว่าวันนี้
หากเรามีความเชื่อเช่นนี้ เราก็จะพัฒนาตนเอง พัฒนาการทำงานอยู่เสมอ
ผลที่ได้ก็จะทำให้เราทำงานได้สำเร็จตามเป้าหมายที่ต้องการ
การนำการพัฒนาอาชีพมาใช้ในองค์กรจะขึ้นอยู่กับความต้องการหรือเป้าหมายในการพัฒนา
ทรัพยากรมนุษย์ภายในองค์กร
ทั้งนี้ขอบเขตของการพัฒนาอาชีพ จะครอบคลุมงานต่างๆดังนี้
★ การประเมินความสามารถของบุคลากรรายบุคคล มุ่งเน้นการพัฒนาบุคลากรโดยหาช่องว่างความสามารถของแต่ละบุคคลตามความเป็นจริง เมื่อเปรียบเทียบกับคามสามารถที่คาดหวัง
เพื่อวางแผนพัฒนาและปรับปรุงความสามารถที่ขาดและต้องการเสริมให้ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
★ การจัดทำแผนฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรรายบุคคล มุ่งเน้นการพัฒนาบุคลากรโดยกำหนดแผนการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรรายบุคคล
ซึ่งเป็นแผนประจำปีหรือแผนระยะยาวที่กำหนดขึ้นเพื่อฝึกอบนมและพัฒนาบุคลากรโดยเริ่มตั้งแต่เข้ามาทำงาน
และทำงานต่อจนลาออก
★ การจัดทำเส้นทางการก้าวหน้าในอาชีพ มุ่งเน้นการพัฒนาบุคลากรโดยสร้างโอกาสหรือความก้าวหน้าในการทำงานให้กับบุคลากร
จะทำให้บุคลากรว่าตนเองสามารถเลื่อนตำแหน่งงานไปยังตำแหน่งงานใดได้บ้าง
หรือโอนย้าย สับเปลี่ยนหมุนเวียนไปหน่วยงานอื่นหรือตำแหน่งงานใด
ได้บ้าง
★ การจัดทำแผนทดแทนตำแหน่งงาน มุ่งเน้นการพัฒนาบุคลากรโดยพัฒนาบุคลากรโดยพัฒนาศักยภาพและเตรียมความพ้อมให้กับบุคลากรที่มีความสามารถและศักยภาพสูง
โดยจัดทำแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคลในรูปแบบการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรด้วยวิธีต่างๆ
เช่น การฝึกอบรม การสอนงาน
การทำให้คำปรึกษาแนะนำ เป็นต้น เพื่อให้มีความสามารถที่จะปฏิบัติงานในตำแหน่งที่สูงขึ้นไป
ขอขอบคุณ lms.rmutsb.ac.th
สืบค้นวันที่ 20 ธันวาคม 2560
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น